Website: http://www.jamk.co.id
Contact Person: Anwar
Company Description: Perusahaan Importir bahan Kimia
Job Title: SEKRETARIS DIREKSI
Description
Kualifikasi yang di butuhkan :
1. Wanita Maks.25 Tahun
2.Pendidikan D3 Sekretaris
3.Pengalaman min. 2 tahun
4. Mengetahui & memahami Komputer
5. Dapat berbahas Inggris baik tulisan maupun Lisan (Aktif)
6. Berkepribadian baik
Job.desc
1.Melakukan korespondensi lewat surat biasa maupun surat elektronik yang diminta oleh Direktur.
2.Mengagendakan, menyimpan dan mem-filling surat-surat masuk dan keluar yang terkait dengan Direktur, kartu nama dan Customer List, berdasarkan aturan filling yang baik.
3.Mendistribusikan surat-surat, PO dan atau dokumen yang telah ditandatangani oleh Direktur ke masing-masing depertemen/ pihak terkait.
4.Menerima telepon ataupun tamu dari luar yang akan ke Direktur untuk diketahui kepentingan dan urgency-nya, untuk ditahan ataupun diteruskan ke Direktur sesuai dengan kepentingannya.
5.Mewakili Direktur menemui tamu yang belum jelas kepentingannya, ditangani sendiri ataupun diteruskan bertemu Direktur sesuai dengan kepentingannya.
6.Mewakili Direktur menerima laporan-laporan dari dalam Perusahaan ataupun surat dan dokumen lain dari luar Perusahaan sebatas kewenangan yang diberikan, disusun dan diatur untuk mempermudah Direktur dalam membaca maupun menandatangani ataupun membuat keputusan.
7.Melaporkan kepada Direktur segala informasi yang terdengar maupun terlihat yang menyangkut nama baik, keselamatan Direktur maupun Perusahaan kepada Direktur sesegera mungkin.
8.Mengatur jadwal meeting dan membuat minutes of meeting (notulen meeting) dari setiap meeting yang dihadiri Direktur.
9.Mempersiapkan dan mengatur makanan dan atau minuman tamu termasuk bahan/data yang diperlukan dalam setiap meeting.
10.Menangani keperluan business trip Direktur, termasuk di dalamnya mengatur perjalanan Direktur baik domestik maupun internasional mulai dari penjadwalan, penyediaan tiket transpotasi, hotel, kendaraan ditempat tujuan dan jadwal meeting.
11.Membuat rekapitulasi hasil Kunjungan Sales Staff ke Customer untuk setiap harinya, untuk kemudian dilaporkan ke Direktur.
12.Mengumpulkan laporan harian Sales untuk diserahkan ke Direktur untuk diperiksa.
13.Melaporkan absensi harian karyawan (setiap pagi atau pada saat-saat yang ditentukan Direktur).
B. BIDANG PEMBELIAN :
1.Membantu menangani impor barang (Exim) dengan meminta penawaran dan jadwal pengiriman ke supplier.
2.Membuat dan memeriksa PO pembelian lokal dan atau keperluan rumah tangga kantor/pribadi Direktur.
Details
Post Date: 04/21/2008
Hours: Associate Degree - Mid Career (2-10 years)
Location: Jakarta / Indonesia
Working Term: Permanent Position
Salary: 0
Application Deadline: 31 Mei 2008
